Cara Mengirim Bukti Pendaftaran Online Secara Otomatis Menggunakan Google Formulir

Di artikel sebelumnya kita telah membahas tentang Cara Membuat Pendaftaran Online Untuk Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Sekolah Menggunakan Google Formulir. Secara umum yang dibahas seperti cara membuka google drive, membuat folder PPDB, formulir di google form, header, pertanyan, dan spreadsheat. di artikel kali ini kita fokus untuk Cara Mengirim Bukti Pendaftaran Online Secara Otomatis Menggunakan Google Formulir. Anda dapat mengirim bukti pendaftaran online memalui email secara otomatis. Tapi sebelum membuat panduan buatlah file word yang berisi semua pertanyaan di formulir pendaftaran. File word ini akan digunakan sebagai template. Isi file word ini harus sama denga semua pertanyaan di gogle formulir pendaftaran. Contoh formatnya sebagai berikut.

 contoh format template file word
Berikut Panduaanya
1. Silahkan masuk di email yang telah dibuat kemudian buka google drive kemudian klik kanan folder PPDB SMP 7 URANUS TAHUN 2020 lalu pilih bagikan kemudian untuk Pilihan dapatkan link ganti dibatasi dengan Siapa saja yang memiliki link kemudian pilih selesai.
dapatkan link
2. Setelah itu, buka google formulir untuk di edit tambahkan pertanyaan Email di formulir pendaftaraan hal ini bertujuan agar dapat mengirim bukti pendaftaran melalui email calon PPDB yang tertera. Jangan lupa di template file word tadi juga tambah kolom pertanyaan untuk email.
pertanyaan email
3. Selanjutnya Silahkan buka Google drive lagi kemudian buka folder PPDB onlinenya, lalu upload/unggah file template word tadi dengan cara klik ikon baru lalu pilih upload file kemudian cari file template word tersebut. setelah di dapat lalu pilih open. Tunggu sampai selesai terupload dan tampil dalam folder PPDB
template sudah ada di dalam folder PPDB
4. Setelah itu buka file template wordnya dengan cara klik kanan lalu pilih buka dengan google document. Tunggu sampai muncul tampilan google dokumen template word yang dibuka didalam folder google drive tadi. Apabila ada pemberitahuan ikuti tur maka silahkan abaikan atau close saja. setelah itu pilih file lalu pilih simpan sebagai google document
dokumen template
Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan google document bukti pendaftaran. Kemudian close halaman tempate dan close juga halaman google document template dan kita kembali ke folder Google drive PPDB SMP 7 URANUS TAHUN 2020
tutup kedua dokumen
5. Di folder PPDB akan muncul 2 file word, yang satu ada ikon (w) dan yang satu tidak ada. hapus saja file word yang ada ikon (w) caranya klik kanan word yang ikon w kemudian pilih hapus
hapus file word
6. Tahap berikutnya buka file DATA PPDP ONLINE SMP 7 URANUS TAHUN 2020 tunggu sampai terbuka kemudian pilih pengaya lalu pilih dapatkan add-on lalu pilih dan install Auotocrat
Install Autocrat
Sesudah terinstal, close tampilan autocratnya kemudian pilih  lagi pengaya lalu pilih aotucrat dan pilih Open, tunggu sampai muncul tampilan AutoCrat lalu pilih new job.
  • Name your merge job tulsikan job name misal : PPDB ONLINE lalu pilih next
  • Choose template pilih from drive kemudian pilih template word bukti pembayaran yang versi google documnet lalu pilih select lalu pilih next
  • Map source data to template pertanyaan dengan yang ada di maps to column, cek dengan baik dan harus berpasangan dengan tepat. Kemudian pilih next
  • File settings tuliskan file nama BUKTI PENDAFTARAN MILIK <<NAMA LENGKAP>> lalu pilih type versi PDF kemudian pilih next
  • Choose destination folder(s) klik choose folder lalu pilih folder PPDB SMP 7 URANUS lalu pilih select kemudian klik next
  • Add dynamic folder reference (optional) klik next
  • Set merge condition (optional) klik next
  • Share docs & send emails pilih yes lalu geser kebawah kemudian dikolom to tuliskan <<EMAIL>> dan di kolom type in subject tuliskan BUKTI PENDAFTARAN DI SMP 7 URANUS lalu klik next
  • Add/remove job triggers untuk Run on form trigger pilih Yes dan muncul pemberitahuan Enable form triggers pilih saja Yes lalu pilih save
7. Selanjutnya Existing Jobs Pilih ikon run job tunggu sampai proses running selesai setelah kemudian pilih close
Existing jobs

Silahkan dibuka artikel selanjutnya Cara Membuat Nomor Dan Tanggal Pendaftaran di Bukti Pendaftaran Otomatis Menggunakan Google Formulir

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel